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办理成功的会展,需要怎样的会展服务

时间:2016-5-11 10:34:48 浏览量:

  现在很多商家通过展会的形式宣传自己的产品,从而获得更多行业信息,参加展会前要做好准备工作,才能够保证展会的效果。如果自己没有时间和精力,可以找会展服务来帮忙,那么办理比较成功的会展,需要怎样的会展服务呢?下面小编就为大家做详细的介绍。

办理成功的会展,需要怎样的会展服务

  确定展览时间之后要与主办方取得联系,对方会以传真的形式邮寄报展文件,这些文件关于会展的信息非常详细。另外会展服务还要做好费用预算,需要在预算的经费上加上百分之十的费用,以便不时之需。

  还要确定展台的位置,展台是有主办方进行规划,需要按照产品的服务、内容、行业进行安排,或者按照展位的费用和区域进行区分。主办方会详细标出哪些位置可以选择,越早递交参展申请越能获得好的位置,所以会展服务会为你规划这一切,参展者不用操太多心。

  一般展会的面积在九平米作用,这是标准的展台,主办方会搭建所需要的设施,以及公司的名称。展柜可以自行策划,进行装修,装修的风格最好能够符合公司的特点、市场定位,做出更加独特的装修设计。展位装修时需要注意,需要涂上防火材料。

  进行展览期间要提供安全保障,展览馆出入口都有保安,如果是大件展品都会等级,展览参加的人比较多,有时会比较乱,贵重物品要妥善保管。